NTTデータ テラノス

PRIVACYプライバシーポリシー

プライバシーポリシー - 個人情報保護への取り組み -

株式会社NTTデータ テラノス個人情報保護方針

制定:平成18年10月2日
最終更新日:平成30年6月18日
株式会社NTTデータ テラノス
代表取締役社長:松本 重樹

株式会社NTTデータ テラノス(以下、「当社」と記す。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護の活動を当社の基盤的活動として位置づけております。 当社は、個人情報保護の取り組みを真摯に実行することは社会的責務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員、社員、協働者に周知し、徹底を図ります。

1. 個人情報保護理念

当社は、旅行取扱関連システムの開発・維持・運用を目的として情報処理サービス事業を行っております。当社の事業は、関係者(お客様、お取引先様、および従業員)との信頼の上に成り立っていると考えています。

当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員などが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
また当社は、日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。

2. 内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。

  1. (1) 当社の事業の内容および規模に応じた適切な個人情報の取得、利用および提供に努め、また個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
  2. (2) 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正(改善)のための対策を講じます。
  3. (3) 「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
  4. (4) 役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
  5. (5) 内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。
  6. (6) 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
3. 個人情報の取得と利用

当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。

  1. (1) 【利用目的】
    当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。 それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。当社の全般的な利用目的は=>こちら
  2. (2) 【ご提供の任意性】
    当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部または全部をご提供できない場合があります。
  3. (3) 【自動取得する情報】
    当社は、当社施設の安全管理のため監視カメラを設置しています。
    また当社ウェブサイトでは、当社自身のウェブサイトの評価のため、アクセスログを記録しています。なおクッキーは使用しておりません。
  4. (4) 【利用および第三者への提供】
    当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。
    1. ① 本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
    2. ② 法令等により開示を求められた場合
    3. ③ 本人または公衆の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    4. ④ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    5. ⑤ 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  5. (5) 【委託】
    当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部または全部の処理を委託することがあります。
    (この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます)
4. 個人情報に関するお問合せ対応
  1. (1) 当社は、当社の保有する個人データに関し、ご本人(代理人を含む)から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”という。)に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。ご要請に際しては、「開示等の申請書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人を確認するための書類(運転免許証のコピー、健康保険の被保険者証のコピー、旅券(パスポート)のコピー、年金手帳のコピー、写真付住民基本台帳カード、外国人登録証明書の写し のいずれか1通)及び開示の場合に限り、事務手数料として1,000円分の切手(ただし、特別な開示・通知手段をお求めの場合などで追加の費用が必要となる際には、その費用を勘案した手数料を追加して頂戴する場合あり)を添えて同封し、以下のあて先にご郵送ください。なお、代理人からのご要請に際しては、さらに下記の資料を添えて同封し、以下のあて先にご郵送ください。
    • 委任状(代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、 ご本人との関係がわかる戸籍謄本若しくは抄本または住民票をご提出いただくことも可能)
    • 委任状に捺印した印鑑の印鑑登録証明書
    • 代理人本人であることを確認するための書類(運転免許証のコピー、健康保険の被保険者証のコピー、旅券(パスポート)のコピー、 年金手帳のコピー、 写真付住民基本台帳カード、外国人登録証明書の写しのいずれか1通)
    【あて先】 個人情報相談窓口 宛 〒104-0033 東京都中央区新川1-28-44 新川K・Tビル
    NTTデータテラノス 経営企画室
  2. (2) 当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。 なお、手数料は実費を頂く場合があります。窓口の受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。
    【担当】 経営企画室 個人情報相談窓口(個人情報保護責任者 課長) 〒104-0033 東京都中央区新川1-28-44 新川K・Tビル
    NTTデータテラノス 経営企画室
    電話:03-3551-1600 / FAX:03-3551-1605
  3. (3) 当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者として、個人情報の適正な取扱いの確保に努めています。 団体名、苦情解決等の連絡先は以下のとおりです。
    団体名:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
    連絡先:個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    電話:03-5860-7565、0120-700-779
個人情報の利用目的
お取引先様(担当者) ・業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
採用応募者・従業員 ・採用選考のため
・その他、従業員情報管理規定に定める目的のため
受託業務 ・当社情報処理事業における受託業務を処理するため(非開示)
全般 ・個人データの開示などの求めに対応するため
・当社施設・ネットワークの安全管理のため
お問い合わせ・ご質問者様 お問い合わせ・ご質問に回答するため